Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten

Die TNG Technology Consulting GmbH (im Folgenden TNG) freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich bei unseren Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinaren sicher und wohlfühlen.

TNG hat sich bei den von uns verantworteten Internetdiensten die minimale Nutzung von personenbezogenen Daten als Ziel gesetzt. Alle personenbezogenen Daten, die hierbei anfallen, werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet und genutzt. TNG wird unter keinen Umständen Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist

TNG Technology Consulting GmbH
Beta-Straße 13
85774 Unterföhring
Deutschland

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter von Zoom (ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat) für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Zoom jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Zoom herunterzuladen.

Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Zoom-Applikation eingeben.

Wenn Sie die Zoom-Applikation nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von Zoom finden.

2. Datensicherheit

Die TNG Technology Consulting GmbH setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um alle anfallenden Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend aktualisiert.

3. Datenverarbeitung

Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogen Daten verarbeiten. „Personenbezogene Daten“ umfassen in diesem Zusammenhang alle Informationen in Bezug auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Unter „Verarbeitung“ versteht man alle Vorgänge oder Vorgangsreihen hinsichtlich personenbezogener Daten, wie z.B. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten.

3.1 Verarbeitungszweck

Wir nutzen die Applikation Zoom, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Die anfallenden Verarbeitungen basieren auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“ nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO/UK GDPR.

3.2 Umfang der Verarbeitung

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Geräts, gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Wir werden „Online-Meetings“ nicht aufzeichnen und Chatinhalte nicht protokollieren.

Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.

3.3 Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist.

Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird, sodass die Verabeitung auch dort stattfindet. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag (nach Art. 28 DS-GVO) geschlossen.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die Data Privacy Framework-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht gemäß den auf Sie anwendbaren Gesetzen und soweit darin vorgesehen, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und von uns zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus können Sie gemäß geltendem Recht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TNG einschränken und haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ihr Zugriffsrecht auf Ihre personenbezogenen Daten umfasst das Recht, eine Kopie aller oder bestimmter Teile Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die sich in unserem Besitz befinden, solange sich die Bereitstellung dieser Daten seitens TNG nicht nachteilig auf die Rechte und Freiheiten anderer Personen auswirkt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, derjenigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die lediglich auf Basis des rechtmäßigen Interesses von TNG erfolgt. Wenn Sie hiernach von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wird TNG die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden, sofern kein zwingender Grund für die weitere Verarbeitung besteht oder die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Wenn die Verarbeitung auf ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf wirkt sich nur auf zukünftige Verarbeitungen aus.

Sie haben auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstoßen wurde.

4.2 Privacy Act (Australien)

Sie haben das Recht darauf, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten und eine Korrektur Ihrer Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstoßen wurde. In allen diesen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten ANZ (siehe Abschnitt 5).

Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Handhabung Ihrer persönlichen Daten einreichen möchten, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten über dataprotection-anz@tngtech.com kontaktieren. Wir nehmen alle Beschwerden ernst und werden Ihre Bedenken umgehend und fair untersuchen. Wir werden innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, auf Ihre Beschwerde antworten und Sie über die Schritte informieren, die wir unternommen haben oder unternehmen werden, um Ihre Bedenken zu adressieren. Wir können Sie bitten, zusätzliche relevante Details bereitzustellen und dürfen Ihre Beschwerde mit unseren internen Abteilungen, unseren Dienstleistern und anderen, wo angebracht, besprechen. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, z. B. beim Office of the Australian Information Commissioner unter https://www.oaic.gov.au/about-us/contact-us/.

4.3 Privacy Act (Neuseeland)

Sie haben das Recht darauf, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten und eine Korrektur Ihrer Daten zu verlangen. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten ANZ (siehe Abschnitt 5).

5. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

Datenschutzbeauftragter
Dr. Marcel Lippmann
TNG Technology Consulting GmbH
Beta-Straße 13
85774 Unterföhring
datenschutz@tngtech.com

Für Anfragen, die eine Verarbeitung durch unsere australische Tochterfirma TNG Technology Consulting ANZ Pty Ltd betreffen, wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter ANZ
Dr. Philipp Lang
TNG Technology Consulting GmbH
Beta-Straße 13
85774 Unterföhring
dataprotection-anz@tngtech.com

Sollten Sie Ihre Frage verschlüsselt an uns senden wollen, erhalten Sie unseren öffentlichen GPG-Schlüssel auf Anfrage.

6. Version

Diese Erklärung wurde zuletzt am 17.09.2024 modifiziert. Wir behalten es uns vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um etwa Änderungen in unserer Datenverarbeitung widerzuspiegeln. Im Falle von Änderungen veröffentlichen wir die neue Erklärung auf dieser Webseite.